Un mot sur les archives de l’Association des Familles D’Amours
par : Anita Paradis et Alcide D’Amours
courriel : paradisdamours@hotmail.com
Les archives de l’association furent créée en 1996 et siègent à la Société d’histoire et de généalogie de Trois-Pistoles depuis cette date.
De même les archives prenaient leur fonction soit de classifier, conserver tout documents relatifs à notre histoire, à la généalogie et aux rassemblements de la grande famille des D’Amour (s). L’un des objectifs visibles, ce fut la publication d’un journal annuel « Le Sanglier » : outil de recrutement, lien de partage d’articles pouvant intéresser les membres et garder la vitalité. Vous pouvez facilement y retrouver un exemplaire manquant (5.00 $) ou la série complète (1998 à aujourdhui) aux archives.
Pour conforter nos recherches, l’Association des Familles D’Amours s’est enrichie en 1999-2000 d’une importante quantité de documents issus des recherches du Père Albert D’Amours, Eudiste : dossiers généalogiques, contrats, manuscrits, récits historiques, photos et autres faisant partie d’un prêt consenti et signé avec M. André D’Amours, Rivière-du-Loup (214) et trois membres du comité D’Amours.
L’apport de ces archives et conscient d’un travail colossal, il devenait indispensable que nous ayons la collaboration de la Société d’histoire et de généalogie de Trois-Pistoles. L’entente fut basée sur l’échange, le partage du personnel salarié pouvant répertorier, informatiser et simplifier l’accès à certains renseignements.
Nous disposons d’espace, nous profitons du matériel, contribuons à un loyer minime, bénéficions d’une visibilité pour les visiteurs, les membres ayant besoin d’informations ou simplement une visite amicale.
Grâce à ces archives, l’Association des Familles D’Amours possède des données mettant en valeur l’origine unique de nos ancêtres.
Alcide et Anita D’Amours, décembre 2012
Société d’histoire et de généalogie de Trois-Pistoles
shgtp.org
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«ENTENTE/CONTRAT»
ENTRE
LA FONDATION ANDRÉ D’AMOURS
ET
L’ASSOCIATION DES FAMILLES D’AMOURS INC.
Une entente verbale a été conclue entre les parties ci-haut mentionnées à l’effet qu’une continuité devrait être assurée pour la recherche, l’édition/ réédition ou la publication de travaux, de brochures et/ ou volumes généalogiques en ce qui concerne la généalogie des familles D’Amours.
Le présent document, sous forme «d’entente/contrat» a été rédigé afin de concrétiser l’entente verbale.
La raison sociale : «La Fondation André D’Amours», 13, rue Saint-Louis, Rivière-du-Loup (Québec), G5R 2V3, actuellement propriétaire d’une quantité importante d’archives généalogiques concernant les «Familles D’Amours» et les Familles alliées, confie la bonne garde et la saine gestion de ses archives patrimoniales, pour une période de temps indéterminée à :
La raison sociale : «L’Association des Familles D’Amours inc.», C.P. 267, Trois-Pistoles (Québec), GOL 4KO.
La garde/ gestion de cette collection d’archives est cependant sujette aux conditions suivantes :
Que l’usage, la manutention et l’entreposage des documents soient exécutés de
façon à les maintenir en bonne condition. L’Association s’engage à gérer et à conserver tous les documents comme un bon père de famille;
Qu’un inventaire ou mise à jour d’inventaire (copie au propriétaire) soit effectué à l’intérieur d’un délai de trois cent soixante-cinq (365) jours, à partir de la date d’arrivée des documents, aux locaux de l’Association des Familles D’Amours inc.;
Qu’advenant une interruption prolongée ou la cessation des activités de la dite
«Association», la collection complète (selon l’inventaire officiel) devra être rétrocédée au propriétaire ou, le cas échéant, à son successeur en «matière littéraire», en l’occurrence : «La Société d’Histoire et de Généalogie de Rivière-du-oup», 300, rue Saint-Pierre, Rivière-du-Loup – G5R 3V3 ou à défaut «La Société Historique & Généalogique de Trois-Pistoles inc.», 66, du Parc, Trois-Pistoles-G0L 4K0.
Les soussignés attestent et affirment avoir dûment pris connaissance de la présente entente / contrat et acceptent derechef la teneur et les clauses de cette dernière.
